個人情報保護方針

千葉りんかい行政書士事務所(以下、「弊所」とする。)では、プライバシー保護の重要性を認識し、個人情報の適正かつ慎重な取り扱い、厳重な管理、保護に努めてまいります。

1. 個人情報について

弊所プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」という。)に定める個人情報をいいます。

2. 個人情報の取得

弊所では、主に以下の情報を取得いたします。
1.お名前、ご住所、生年月日
2.電話番号・FAX番号、メールアドレス等
3.運転免許証、保険証等、公的身分証明書の写し
4.ご職業、お勤め先、所属団体等

また、必要に応じ、以下の個人情報を取得いたします。
1.住民票、戸籍謄(抄)本等
2.ご家族・ご親族構成、その他の個人に関する属性情報

個人情報を取得する場合には、その利用目的を明確・明示し、適法かつ公正な手段により取得いたします。

3. 個人情報の利用

取得した個人情報は、業務遂行のために必要な範囲内で適正に取り扱い、ご本人様の同意なく、目的外の利用はいたしません。

4. 個人情報の管理

不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対する対策を講じ、個人情報の安全性、正確性の確保に努めます。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施いたします。

5. 個人情報の第三者提供

弊所では、法令に定めがある場合の除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供いたしません。
ただし、円滑な業務遂行・達成のために、他の行政書士、司法書士、弁護士等の他士業及び専門職、委託業者等に対して個人情報の提供が必要となる場合には、当該個人情報の提供先は、第三者に該当しないものとします。この場合には、あらかじめご本人様に通知し、利用目的の範囲内で、書面又は電磁的方法により、個人情報の全部または一部を提供いたします。その場合においても、適切な管理・保護を行うよう努めてまいります。

6. 個人情報の変更等

弊所の保有する個人情報につき、変更、訂正、利用停止、削除 等のご請求があった場合には、個人情報保護法の規定に従い、弊所所定の手続きの上、適切に対応いたします。

7. 個人情報の開示

ご本人様等から個人情報の開示請求があった場合には、遅滞なく開示、一部開示、不開示、一部不開示の決定をし、通知申し上げます。

以下の場合には、不開示となる場合があります。

・ご本人様、または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・弊所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令違反となる場合

個人情報以外の情報については開示いたしません。また、個人情報の開示に際しては、
1件あたり1,100円の手数料を申し受けます。開示については、申請、送付とも郵送となります。

8. プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーは、必要に応じ、一部または全部の内容を予告なく変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、弊所ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

9. 個人情報の取り扱い等に関するお問合せ先

千葉りんかい行政書士事務所 宛
住所:〒279-0011 千葉県浦安市美浜5丁目2番104号
電話番号: 047-713-5309

千葉りんかい行政書士事務所 令和6年3月改定

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